Группа компаний "Малибу" открывает конкурс на вакансию офис-менеджера с высоким требованием к себе и к работе.
Мы оказываем услуги по организации и проведению деловых и развлекательных мероприятий в России и странах СНГ, для государственных заказчиков.
*ПРОСЬБА ОТКЛИКАТЬСЯ КАНДИДАТАМ ИЗ Г.МОСКВА*
Нам нужен уникальный и очень результативный человек, победитель по жизни, но без короны на голове. Человек, способный и готовый выкладываться на 100 % в работе и каждую секунду улучшать свою область ответственности.
Вы должны быть действительно продуктивны и показывать хороший пример другим. Вы будете отвечать за доброжелательную атмосферу в нашей компании и за все административные процессы.
Эта вакансия для Вас, если:
- Вы чувствуете себя комфортно в режиме многозадачности и можете все держать под контролем;
- Вы действительно правильно и грамотно работаете с документами;
- Для вас неважно, сколько потрачено времени или предпринято попыток - важен только результат.
Что мы от Вас ждем:
- Желание вникать и решать любые вопросы, даже которые нужно было решить еще вчера;
- Смелость и самостоятельность в своих решениях и действиях;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание стандартов делового этикета и делового письма;
- Уверенное владение компьютером, Word, Excel, оргтехникой;
- Способность быстро переключаться между разноплановыми задачами;
- Высокий уровень контроля в выполнении задач в зоне вашей ответственности;
- Ответственность, аккуратность и внимательность при работе с документами.
Что Вам необходимо делать:
- Вызывать такси, курьеров экспресс-служб, контролировать и оптимизировать расходы на них;
- Подпись документов; занесение счетов в 1С; сбор закрывающих документов( общехозяйственные расходы);
- Печать, сканирование и сшивание документов;
- Организация zoom встреч;
- Выполнение поручений руководителя;
- Составление официальных писем по запросу менеджеров (исх., гарантийное письмо, сопроводительное письмо). Введение реестра исходящих писем;
- Бронирование авиа и ж/д билетов для сотрудников, бронирование отелей;
- Нужно быть на связи с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.
Условия , которые мы готовы предложить:
- Удаленная работа.(г. Москва);
- Предоставление техники для работы из дома;
- Дружный и профессиональный коллектив;
- Участие в знаковых проектах компании;
- Окладную часть 50 000 рублей.
Если вы узнали себя, то вы – тот, кого мы ищем.
Если вы дочитали это объявление до конца и желаете чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру вам необходимо написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в работе или в жизни (только такие отклики будут рассмотрены).
