улица имени В.Г. Рахова129
Персональный Ассистент / Помощник Руководителя
Ваши обязанности:
* Планирование: Ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя, оптимизация расписания.
* Документооборот: Контроль своевременного подписания документов, подготовка документов по поручению руководителя, самостоятельное составление деловых писем.
* Организационная поддержка: Помощь во всех сферах жизни руководителя – бизнес, здоровье, питание, спорт, путешествия, бытовые вопросы, шопинг, досуг, организация деловых и личных мероприятий, организация обучения, контроль выполнения поручений.
* Организация процессов: Оплата счетов, закупки, контроль расходов, организация доставок.
* Аналитика и оптимизация: Поиск и анализ информации в интернете, систематизация и аналитика данных; анализ рынка товаров/услуг для выбора оптимальных вариантов; анализ постоянных затрат для их оптимизации; планирование и логистика расписания.
* Обратная связь: Предоставление руководителю структурированной аналитики и предложений по улучшению всех сфер его жизни.
Наши ожидания:
* Высшее образование. Желательно юридическое.
* Готовность к работе в режиме 24/7 и самостоятельное планирование своего времени.
* Системное мышление, умение структурировать информацию, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами и работать в условиях многозадачности.
* Бизнес-ориентированность, понимание потребностей руководителя как владельца бизнеса, опыт работы с конфиденциальной информацией.
* Высокие организаторские навыки, умение организовать решение задач с помощью разных людей и контролировать результат.
* Самостоятельность, проактивность и ответственность за результат.
* Эмоциональная устойчивость, коммуникабельность, честность, порядочность, отличная память и гибкость мышления.
