Офис-менеджер

В связи с расширением штата в Компанию приглашается Офис-менеджер, который организует и систематизирует работу данного направления!

Обязанности:

• Прием входящих звонков и распределение по сотрудникам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай/кофе).
• Ведение деловой переписки (входящая и исходящая), обработка почты и эл. почты, оформление, отправление, прием писем, посылок и работа с электронным документооборотом.
• Ведение переговоров, в том числе по телефону, консультирование по вопросам, касающимися деятельности организации.
• Организация и систематизация офисного документооборота / деловой корреспонденции/бухгалтерских документов, координация работы по ведению делопроизводства.
• Контроль возврата наших экземпляров документов.
• Регистрация и учет входящей и исходящей документации.
• Работа с договорами/гос. контрактами, ведение реестров по договорам и гос. контрактам, внесение данных по договорам, поступающим через электронный документооборот.
• Работа с бух. документами: архивирование и подшивка документов, организация хранения документов, работа с контрагентами по наличию всех документов и возврата необходимых документов для отчета.
• Составление проектов приказов, деловых писем, распорядительных документов и прочего.
• Оформление первичного прихода от транспортных компаний и Поставщиков услуг.
• Систематизация и поддержание порядка в документации.
• Контроль за соблюдением офисными сотрудниками требований по документообороту и контроль трудовой дисциплины.
• Выполнение поручения руководства организации.
• Формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования.
• Контроль работы сервисного персонала, оказывающего услуги организации.
• Контроль технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования и флоры в офисе.

Требования:

- Умение пользоваться принтером, сканом, средствами связи, интернетом,
- Умение работать на компьютере в программах WORD, EXCEL, 1C,
- Умение быть многозадачным и иметь желание учится быть эффективным.

Условия:

Оформление в полном соответствии с ТК РФ, условия на испытательный срок согласовываются индивидуально.
Комфортный офис в центре города.