Делопроизводитель

Оренбургский государственный университет - один из крупнейших региональных вузов России.

Университет ведет подготовку по более чем 160 техническим, гуманитарным, естественнонаучным направлениям подготовки и специальностям, осуществляет научно-исследовательскую деятельность по 49 научным направлениям в рамках 12 отраслей науки. Университет нацелен не только на обучение студентов, но и на создание благоприятной среды, ориентированной на личностно-профессиональное развитие и успех каждого сотрудника и предоставляет разнообразные возможности для самореализации как в вузе, так и за его пределами.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать подписанные руководством приказы, распоряжения и другие документы.
• Принимать входящую корреспонденцию и проверять правильность адресования и оформления, комплектность и целостность документов, приложений к ним и составлять акт в случае повреждения корреспонденции или недостачи вложений.
• Осуществлять контроль исполнения приказов, распоряжений ректора университета и другой корреспонденции. Вести регистрационно-контрольную картотеку в автоматизированном режиме.
• Вести базу данных документов (приказы, распоряжения, входя­щая, исходящая корреспонденция).
• Принимать, оформлять и отправлять исходящую корреспонден­цию.
• Проверять правильность оформления и адресования принятых для отправки документов, взвешивать и конвертовать, указывать на конвертах адрес.
• Своевременно передавать корреспонденцию и внутренние документы в структурные подразделения университета, отделы и в почтовое отделение на отправку.
• Обеспечивать сохранность отправляемой корреспонденции.
• Организовывать оперативное тиражирование документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Умение работать с компьютерной и оргтехникой.
• Исполнительность, усидчивость, внимание к деталям.

Условия:

• работа 5 дней в неделю, сб, вс - выходные
• 8 часовой рабочий день
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ, медосмотры, соцпакет, профсоюзные льготы (льготные путевки, оплата части лечения и детских лагерей, детские подарки на новый год, билеты в театры)
• обучение и повышение квалификации по профилю деятельности
• широкие возможности профессионального и карьерного роста
• возможность совмещать с учебой (магистры, аспиранты)