Помощник генерального директора

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью успешной строительной компании! Мы ищем энергичного и ответственного помощника генерального директора, который будет способствовать достижению новых высот. Если вы готовы к интересным задачам и хотите развиваться в динамичной среде, это предложение для вас!

Обязанности:

• Будьте на передовой: Своевременно информируйте руководителя о важных событиях и мероприятиях, чтобы всё шло по плану.
• Личный помощник: Выполняйте четкие и конкретные требования генерального и тех. директоров, помогая сосредоточиться на главных задачах.
• Финансовая поддержка: Обрабатывайте первичную документацию и следите за порядком в документах.
• Деловая переписка: Ведите деловую переписку с контрагентами, поддерживая профессиональные отношения.
• Прием и обработка корреспонденции: Обрабатывайте входящую и исходящую корреспонденцию.
• Приём и распределение звонков: Принимайте и распределяйте входящие звонки и email.
• Обеспечение функционирования офиса: Заказывайте канцелярские товары, воду и расходные материалы.
• Решение организационных вопросов: Будьте готовы к различным задачам, которые помогут улучшить работу компании.
• Контроль исполнения: Следите за выполнением приказов и распоряжений генерального директора в установленные сроки.
• Документационное обеспечение: Ведите документооборот, готовьте и отправляйте корреспонденцию.
• Подготовка документов: Создавайте проекты писем, приказов и договоров, реестры, описи и доверенности, а также выполняйте печатные и копировальные работы.
• Контроль документов: Предварительно рассматривайте и проверяйте правильность составления документов.
• База данных: Ведите телефонную и информационную базу руководства.

Требования:

• Внимательность.
• Опыт работы в строительной компании будет вашим преимуществом.
• Уверенное владение ПК и офисными программами Excel, Word и ABBYY FineReader (желательно).
• Умение пользоваться офисной техникой и интернет-ресурсами.
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность, ответственность и пунктуальность.

Условия:

• Работа в комфортном офисе в пределах МКАД.
• Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Своевременная заработная плата с возможностью авансирования.
• Мотивация и возможность карьерного роста.