Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: MEMAK
Уровень зарплаты:
от 90000 до 150000 RUR
Город:
Москва
Краснопресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания "МЕМАК" специализируется на производстве и поставке производственного оборудования, упаковочных машин и технологических линий полного цикла «под ключ» для отраслей производства кондитерских изделий, шоколада, вафель, печений, а также услугах по научно-техническому проектированию и консультациях.

Мы обеспечиваем наших клиентов оптимальным оборудованием с точки зрения соотношения цены - качества.

В данный момент мы расширяем Московский филиал компании и ищем сотрудника, отлично владеющего английским и/или турецким языками для поддержки руководителя в ведении проектов и по всем административным вопросам. Нам нужен человек, готовый изучать и погружаться во все проекты компании, связанные с продажей технологического оборудования.

Обязанности:

  • Полная административная поддержка и информационное сопровождение руководителя;
  • Деловая переписка с клиентами компании;
  • Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников: заявки, заказ билетов, бронирование гостиниц, отчетность;
  • Участие в совещаниях и деловых встречах, организация деловых встреч;
  • Готовность к (нечастым) командировкам по России и Турции;
  • Участие в выставках в Москве (2 раза/год);
  • Подготовка коммерческих предложений и проведение презентаций;
  • Контроль за исполнением поручений директора, составление отчетности, приказов, распоряжений и т.д.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Профессиональный опыт в аналогичной должности;
  • Свободное владение английским и/или турецким языками;
  • Владение офисным ПО (Word, Excel, Outlook);
  • Знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров и переписки, оформление документации;
  • Знание импортных операций приветствуется;
  • Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
  • Опрятный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, вежливость, целеустремленность, хорошая память, умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Оперативность, исполнительность.

Условия:

  • Работа в международной компании;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы;
  • График работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;
  • Бонусы и премии по итогам работы;
  • Испытательный срок — 1 месяц.

Если Вы дочитали вакансию до этого места, напишите в сопроводительном письме: Хочу получить анкету.