Добрый день!
Меня зовут Ирина. Я практикующий врач акушер-гинеколог, эндокринолог, сексолог, 13 лет практики, максимально комплексный подход к женскому организму. Также руковожу учебным центром в направлении эстетическая гинекология. Спасла более 5 000 пациентов от развития разных диагнозов и продолжаю делать это ежедневно (приемы в Мск и СПб).
У меня загруженный график и высокая загрузка, ищу ответственного, открытого и доброго ассистента, который смог бы эффективно организовывать мою работу (вести календарь и расписание, отвечать на запросы входящих пациентов - веду прием как врач оффлайн, провожу и онлайн консультации).
Загрузка в неполный рабочий день - около 3х часов в течение дня (на телефоне на связи), можно совмещать с похожим местом, а в будущем перейти в полный день. Обязательно условие - ищу человека в долгосрок (это важно, хочу выстраивать только долгосрочные отношения с сильным ассистентом, развивать школы)
Что нужно будет делать
- Поиск и анализ информации, таблицы, документы
- Ведение календаря, напоминания, контроль задач
- Внедрение СRM на старте работы (возможно нагрузка на старте будет выше из-за этой задачи)
- Коммуникация с клиентами, создание ссылок на оплату из Геткурса, контроль оплат и запись на консультации, создание чатов
- Ответы на входящие сообщения клиентов (возможны созвоны 1-2 раз в месяц, если кому-то важно в таком формате), ответы на вопросы и запись на услуги врача (если человек покупает годовое сопровождения врача-наставничество, то 10% идет вам)
- Время от времени возможны выезды (забрать, привезти документы, проверить помещение и др).
- Личные задачи 20% (найти, заказать, записать, забронировать, спланировать поездку и др).
- В будущем рост в бизнес-поручениях (найти подрядчика, поставить ТЗ, проконтролировать, подключить сервис, помощь в создании продуктов)
Что нужно от вас
- Важно: быстрое реагирование на сообщения в течение дня в чатах (с руководителем и клиентами, чаты удаляются после проведения консультаций)
- Обязателен опыт работы ассистентом
- Работа в долгосрок
- Доброта и эмпатия, стрессоустойчивость, ответственность и самостоятельность (приходят пациенты со своими проблемами и волнением на старте, которым нужно лечение, важно их понимать)
Что получите взамен
- Добрейшего, искреннего руководителя, который нуждается в Сильном ассистенте-координаторе, который облегчит ему жизнь :)
- Удаленную работу 6/1, загрузка около 3-4х часов в день с 9 до 19:00
- 40000 руб. + бонусы за качественную работу, при покупке клиентами годового сопровождения 10% от суммы.
- Переход в полный день через 2 месяца и 80000+ руб. (увеличение количества задач, сложности, ответственности), на связи и во вне рабочее время по задачам руководителя
Если все подходит, напишите, работали ли раньше с календарем руководителя, переписками с клиентами?
