Администратор Неполного Дня в Языковую Школу

Частная школа английского языка ищет сотрудника, готового стать часть небольшой сплоченной команды.

Вакансия отлично подойдет студентам последних курсов и молодым специалистам.

Должностные обязанности:

1. Поддержание чистоты и работы офиса

2. Консультирование клиентов

3. Прием оплат

4. Работа с документацией

5. Выполнение распоряжений руководства

6. Помощь преподавателям

Примерный распорядок дня:

1. 8:30-10:00 Подготовка офиса к работе: влажная и сухая уборка пола и рабочих поверхностей (парты, столы, полки, столик с чаем); проверить, наличие чистых стаканчиков для воды (помыть стаканы если требуется); досыпать чай, сахар, конфеты для клиентов и гостей; долить воды в чайник; проветрить помещения; проверить наличие сдачи в кассе.

2. 10:00-13:00 Работа с документами: напомнить студентам об оплате; поздравить с днем рождения по календарю; напомнить студентам (кому необходимо) о занятиях; сделать рассылку о текущих мероприятиях школы; согласовать с преподавателями расписание новых учеников и назначить отработки пропусков.

3. с 13:00-13:30 Время обеда не нормировано, определяется самостоятельно. На обед выделяется 30 минут.

4. с 13:30-15:00 В течение дня: консультация приходящих в офис клиентов; прием оплат от студентов с записью в журнал; внесения изменений в расписание, перенос занятий на другую дату; помощь преподавателям в организации учебного процесса по запросу; поддержка в организации внеурочных мероприятий; выполнение распоряжений руководства; закупка в магазине конфет, чая, кофе; поддержание позитивной атмосферы в офисе, организация корпоративов, поздравлений с праздниками коллег; урегулирование возможных конфликтов с клиентам; помощь преподавателям в поддержании чистоты помещений для занятий (убрать мусор, протереть парты где требуется); ведение табеля задач.

5. В конце дня: сдать кассу менеджеру.

Рабочий график - 6 часовой, с перерывом 30 минут на обед. Вторник, четверг, пятница с 8:30 до 15:00; понедельник и среда с 15:00 до 21:30. График обсуждается. Также 1 раз в месяц нужно участвовать во внеучебных мероприятиях школы (1,5 - 2 часа в субботу или воскресенье), оговаривается заранее и оплачивается.

Оплата помесячная, каждого 15 числа следующего за расчетным месяца, за количество отработанных часов из расчета 200 рублей в час (в месяц порядка 120 рабочих часов, т.е. 24000 руб). Аванс в размере 30% от зп выплачивается каждого 30 числа расчетного месяца. Оформление по трудовому или гражданско-правовому договору. Контракт с сентября по май с возможностью продления в летний период.

Мы предлагаем кандидату:

1. Обучение на рабочем месте и ввод в профессию

2. Комфортное рабочее место в офисе в центре города

3. Поддерживающее окружение и деловые отношения в коллективе

4. Бесплатное обучение английскому в группе

5. Гибкий график с возможностью согласования

Мы требуем от кандидата:

1. Коммуникабельность и грамотная речь

2. Опрятный внешний вид

3. Исполнительность

4. Пунктуальность

5. Умение находить общий язык с коллегами и клиентами

6. Позитивный взгляд на жизнь

7. Высшее и неполное высшее образование и владение английским приветствуется

Наш адрес: Красная 160 (угол с Северной)