Руководитель проекта по электронному документообороту

Наши партнеры - крупнейшая компания FMCG в поиске Руководителя проекта по электронному документообороту, переводу бумажных документов в электронный вид, автоматизации бизнес процессов (на базе ELMA365).

Сроки: начало февраль 2025, проект до конца 2025 года, возможно продление или перевод на другие проекты в 2026 по результатам работы в 2025.

Опыт и стаж работы:

• Не менее 3 лет успешного опыта работы в роли руководителя проектов по внедрению информационных систем, в том числе в области электронного документооборота (ЭДО)
• Как преимущество будет опыт управление проектами в построение систем электронного документооборота и автоматизации бизнес процессов
• Высшее образование в области информационных технологий, управления проектами или смежных областях (экономика, менеджмент и пр.).

Мы ожидаем:

• Глубокое понимание процессов электронного документооборота, включая законодательные требования и отраслевые стандарты.
• Опыт работы с различными платформами ЭДО (например, Directum, ELMA, DocsVision, Е-документ)
• Знание методологий управления проектами (например, Agile, Waterfall, PMBOK)
• Опыт работы с инструментами планирования и управления проектами (например, Jira, MS Project)
• Умение управлять командой
• Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры, эффективно взаимодействовать с представителями разных уровней и функциональных подразделений
• Способность анализировать и решать проблемы
• Умение планировать и управлять рисками
• Способность адаптироваться к изменениям и работать в условиях неопределенности
• Умение грамотно документировать проектную деятельность.

Обязанности:

• Разработка и реализация системы электронного документооборота и автоматизации процессов компании на базе ELMA 365 – встраивание требований отдельного бизнес сегмента в существующие процессы и решения ELMA365 и других
• Управление проектной командой, распределение ролей и обязанностей
• Разработка плана проекта, включая этапы, сроки, бюджет, ресурсы, риски и критические задачи
• Управление проектом, отслеживание прогресса, контроль бюджета, управление рисками и изменениями
• Координация взаимодействия между различными функциональными подразделениями компании в рамках проекта
• Работа с поставщиками программного обеспечения и других услуг, необходимых для проекта
• Предоставление отчетности о ходе реализации проекта внутренним заказчикам
• Обеспечение качественной и своевременной реализации проекта в соответствии с установленными требованиями
• Проведение встреч и согласований, необходимых в рамках проекта.
• Предоставление и согласование решений с руководителем и стирингом проекта
• Создание и контроль необходимой проектной документации
• Следование проектной методологии компании (гейты, enterprise architecture review, service introduction, план, кост план, экшины от центральных PMO, прохождение VcRM, подготовка необходимой документации типа TOR, SFAR и т.п..)
• Работа в команде с бизнес проектным менеджером и проектным менеджером подрядчика.

Условия:

• Удаленно, иногда по договоренности возможны очные встречи в Московском офисе

• График работы: 5/2, с 9:00 - 18:00
• Работа в команде профессионалов в одной из крупнейших FMCG компаний
• Официальное трудоустройство по ТК
• Полностью белая заработная плата

• Оклад на испытательный срок (вилка) такой же как и постоянный.