Бизнес\системный аналитик на проект по электронному документообороту

Наши партнеры - крупнейшая компания FMCG в поиске Бизнес\системный аналитик проекта по электронному документообороту, переводу бумажных документов в электронный вид, автоматизации бизнес процессовю

Сроки: начало февраль 2025, проект до конца 2025 года, возможно продление или перевод на другие проекты в 2026 по результатам работы в 2025.

Опыт и стаж работы:

• От 2-3 лет успешного опыта работы в роли бизнес\системного аналитика на проектах по внедрению информационных систем, в том числе в области электронного документооборота (ЭДО)
• Как преимущество будет управление проектами в построение систем электронного документооборота и автоматизации бизнес процессов
• Высшее образование в области бизнес-анализа, экономики, возможно информационных технологий.

Мы ожидаем:

• Понимание процессов электронного документооборота, включая законодательные требования и отраслевые стандарты
• Опыт работы с различными платформами ЭДО (например, Directum, ELMA, DocsVision, Е-документ)
• Знание\умение работать по методологии управления проектами (например, Agile, Waterfall), опыт работы в инструментах планирования и управления проектами (например, Jira, MS Project)
• Умение управлять командой
• Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с представителями–экспертами разных функциональных подразделений

• Умение грамотно документировать бизнес-процессы\функциональные спецификации\технические задания на разработку с применением инструментов моделирования и анализа (таких как Visio, Jira, Drawio), методов и стандартов, разрешенных в организации заказчике

• Умение проводить интервью и совместно с функциональным экспертом документировать as-is -> to-be бизнес процессы
• Способность анализировать и решать проблемы
• Способность адаптироваться к изменениям и работать в условиях неопределенности.

Обязанности:

• Участие в проекте построения системы электронного документооборота и автоматизации процессов компании на базе ELMA 365 – встраивание требований отдельного бизнес сегмента в существующие процессы и решения ELMA365 и других
• Исследовательская работа по определению бизнес-требований и эффективных бизнес-процессов путем разработки и\или совершенствования информационных систем, управления\изменения бизнес-процессов, методов, процедур и организационных изменений
• Описание бизнес-процессов, функциональных и нефункциональных требований к информационным системам
• Применение инструментов моделирования и анализа (таких как Visio, Jira, Drawio), методов и стандартов, разрешенных в организации заказчике
• Подготовление технико-экономических обоснований, в которых определяются потенциальные выгоды, варианты достижений этих выгод за счет разработки новых и изменений процессов и связанные с ними бизнес риски
• Тестирование изменений в информационных системах перед передачей на тесты бизнес заказчикам
• Координационная поддержка при проведении приемочных испытаний и обучении пользователей системы
• Следование плану проекта, отслеживание прогресса по своим процессам и действиям
• Координация взаимодействия между различными функциональными подразделениями компании в рамках проекта
• Работа с поставщиками программного обеспечения и других услуг, необходимых для проекта
• Предоставление статуса рабочих задач проектному менеджеру
• Проведение встреч и согласований, необходимых в рамках проекта
• Предоставление и согласование решений с руководителем проекта и внутренними заказчиками
• Создание и контроль необходимой проектной документации (технической, функциональной, инструкций).

Условия:

• Удаленно, иногда по договоренности возможны очные встречи в Московском офисе

• График работы: 5/2, с 9:00 - 18:00
• Работа в команде профессионалов в одной из крупнейших FMCG компаний
• Официальное трудоустройство по ТК
• Полностью белая заработная плата

• Оклад на испытательный срок (вилка) такой же как и постоянный.