Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих электронных писем и телефонных звонков
• Фиксирование полученной информации и доведение её до сведения ответственного сотрудника
• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителей направлений
• Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты (почта России, экспресс-почта, электронная почта)
• Организация и ведение реестра почтовых отправлений
• Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов)
• Осуществление взаимодействия с централизованной бухгалтерией, составление реестра передачи документов
• Работа в программе 1С Документооборот/Bitrix24/Microsoft
• Участие в организации корпоративных активностей и мероприятий
• Организация деловых поездок коллег и руководителей (бронирование билетов, гостиниц, транспорта
• Обеспечение жизнедеятельности и координирование работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды, продуктов для офиса и руководства
• Ведение делопроизводства, в том числе подготовка деловых писем и частично - кадровых документов (приказы, заполнение трудовых книжек, введение воинского учета организаций)
• Помощь в подготовке поздравлений и подарков партнерам (заказ открыток, покупка и упаковка подарков)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки работы в программах 1С Документооборот, MS Office, в приложениях Bitriх
• Уверенный интернет-пользователь.
• Умение находить контакты с людьми, вести деловые переговоры.

​​​​