Офис-менеджер (сфера проектирование дорог)

Дата размещения вакансии: 23.02.2025
Работодатель: Начало Координат
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Марксистская улица 34к4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания АО «Начало Координат» занимается проектированием улично-дорожной сети и автомобильных дорог. Проектировали объекты в Мордовии, Новосибирске, Волгограде, большинство объектов находятся в Московском регионе. Проектируем линейные объекты по 87 постановлению.

Какие Задачи надо будет решать:

1. обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
2. контроль работы курьерской службы, технического персонала;
3. отправка и контроль получения адресатом письма (присвоение вх.номера)
4. прием и обработка входящей корреспонденции;
5. ведение делопроизводства;
6. обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования совместно с системным администратором;
7. организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
8. организация встреч, совещаний, переговоров;
9. участие в организации корпоративных мероприятий;
10. выполнение поручений руководства.
- Подчинение: генеральному директору.

Если дочитали вакансию до конца - начните сопроводительное письмо со слов "Хорошего дня"

Требования:

Деловые и личные качества: хорошая обучаемость, доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, оперативность, исполнительность.