Специалист по документообороту

АО Фирма «Август» –российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.

«Август» объединяет 4300 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем присоединиться к нашей команде на должность специалист по документообороту!

Обязанности:

• Составление, ведение и согласование с другими подразделениями фирмы подготовленных или поступивших от контрагентов договоров в системе SAP и OpenText.
• Составление заявок в системе SAP для нужд отдела (создание заявок на закупку, заказов на поставку, заявок на оплату, мониторинг журнала выделения средств, создание/изменение/просмотр карточек договоров и счетов).
• Заказ канцелярии для подразделения.
• Проверка первичных отчетных документов для последующего представления в бухгалтерию фирмы.
• Ведение и контроль документации отдела.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с документооборотом.
• Навыки работы с договорами, с первичной бухгалтерской документацией.
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы в SAP.
• Навыки делового общения, делового письма, знание деловой этики.

• Способность к логическому мышлению, способность соблюдать конфиденциальность информации.

• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде и планировать свою работу.

Условия:

• Работа в надежной, стабильной компании, возможность профессионального роста.

• Компания строго соблюдает ТК РФ.

• Офис в шаговой доступности от м. ВДНХ.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу – до 17:00.

• Заработная плата: фиксированный оклад, ежегодная индексация, годовые премии.

• Социальный пакет: добровольное медицинское страхование, оплачиваемое питание, частичная компенсация фитнеса.

• Обучение: участие в семинарах, тренингах и конференциях.

• Богатая корпоративная культура.