Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 23.02.2025
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства, получение и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции (МосЭДО), прием и проверка документов и личных заявлений на подпись руководителю
  • Контроль исполнения поручений
  • Сбор необходимых материалов к совещанию, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников (в т.ч. онлайн-совещания)
  • Работа в приемной

Требования:

  • Аналогичный опыт работы от полугода
  • Высшее профессиональное образование
  • Профессиональные компетенции: грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения, навыки работы в системе электронного документооборота (МосЭДО, ВАЖНО!), сбора данных, проведения деловых встреч
  • Личные качества: стрессоустойчивость, многозадачность
  • Готовность соблюдать деловой стиль в одежде

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся организации – проекте Правительства Москвы
  • Сопровождение адаптации
  • Стабильная заработная плата
  • Работа в очном формате, график 5/2, с 09:00 до 19:00 (обсуждается лично), перерыв на обед
  • Место работы рядом со станцией метро Преображенская площадь