Лесная улица 7
Reversed Technologies - эксперт в разработке программного обеспечения для fintech-сферы. Мы создаем решения, которые успешно используются финансовыми компаниями по всему миру.В наш московский офис мы ищем Офис-менеджера - человека, который станет центром нашей саппорт-команды, возглавив процесс заботы о сотрудниках и управление самим офисом.
Административный отдел является важнейшей частью нашего внутреннего саппорта, а офис-менеджер - тем самым особенным человеком, напрямую отвечающим за то, чтобы каждому сотруднику было приятно и комфортно находиться на своем рабочем месте.
В свою очередь, мы всегда готовы помочь, подсказать, направить и предоставить максимум возможностей для апгрейда профессиональных скиллов, роста и развития внутри компании!
Чем предстоит заниматься:
- Продумывать и реализовывать административную стратегию компании в московском офисе совместно с административным директором;
- Обеспечивать, поддерживать и улучшать жизнедеятельность офиса;
- Отвечать за взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по вопросам аренды, ремонта, клининга и т.д.;
- Организовывать необходимые ремонтные работы;
- Работать с поставщиками и подрядчиками: курьерские службы, продукты, офисная мебель, техника, канцелярия, нотариальные конторы, бюро переводов и т.д.;
- Работать в связке с офис-менеджером, менторить, ставить задачи, контролировать исполнение;
- Координировать работу кофе-леди;
- Помогать в организации внутренних и внешних мероприятий;
- Создавать уют в офисе, заботиться о чистоте и улучшать пространство вокруг себя;
- Встречать посетителей и отвечать на телефонные звонки;
Что от вас ожидается:
- Опыт работы офис-менеджером (или на схожих позициях) от 2 лет;
- Отличное понимание административных процессов, желание их оптимизировать и улучшать;
- Умение выстраивать процессы и управлять командами внешних подрядчиков;
- Опыт организации ремонтов и переездов офисов;
- Знание английского языка (intermediate и выше);
- Отличное владение ПК и всем необходимым софтом;
- Умение приоритизировать свою работу и способность работы в условиях многозадачности;
- Дисциплинированность и аккуратность;
Особенно ценим:
- Умение находить общий язык с окружающими вас людьми;
- Способность создавать вокруг себя уют;
- Пристальное внимание к деталям и готовность работать с документацией;
- Умение поддерживать позитивную атмосферу.
Что мы обещаем:
- 100% белая заработная плата, оформление по ТК РФ;
- Оперативный и информативный feedback о результатах собственной работы;
- Команду экспертов, которая всегда будет на вашей стороне, и для которой вы станете незаменимым партнером;
- Всегда свежие фрукты и вкусные бизнес-ланчи за счет компании;
- ДМС со стоматологией с первого дня работы, возможность ежегодно проходить Health screening за счет компании;
- Компенсация занятий спортом;
- Компенсация курсов английского языка;
- Выходные extra-days по важным случаям;
- Совместный культурный отдых с командой, ежегодный хакинг тур;
- Офис на ст. м. Белорусская в БЦ "Белые сады"
