Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение готовности офиса к работе (орг техника, заказ канц.товаров и пр. расходников, полив цветов, 1 раз в неделю помыть полы (офис маленький 1-2 человека, остальные на удаленке);
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя. ознакомление работников с приказами, а также контроль за их соблюдением
• Входящая и исходящая корреспонденция (ведение реестра входящей и исходящей документации, отправка и получение писем на почте России, организация курьерской доставки). В случае оперативной необходимости самостоятельно отвозить документы партнерам.
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив
• Ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
• Организация телемостов, размещение вакансий на НН и прочая административная работа.
• Организация командировок (билеты, проживание и пр.)
• Организация Дней рождений сотрудников (сбор денег, поздравления в корпоративном чате) и корпоративных мероприятий (подарки, стол и пр.)
• Различные поездки по поручениям (проездной оплачивается)
• Личные поручения Генерального директора

Требования:

• Опыт работы по специальности
• Умение вести делопроизводство, грамотность, бесконфликтность и
• Стрессоустойчивость, умение работать в команде
• Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер. ксерокс.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• 5/2с 10:00до 19:00;
• Стабильная работа;
• Уютный офис в 7-ми минутах от м. Павелецкая;
• Достойное вознаграждение