Личный помощник руководителя

Что мы хотим видеть в нашем будущем сотруднике:

• Стрессоустойчивость (личному помощнику чаще других придётся сталкиваться с гневом и недовольством начальника, он должен всё это выдерживать и сохранять настрой на работу);
• Многозадачность (часто придётся выполнять несколько дел одновременно, помощник должен помнить обо всех задачах и ничего не терять);
• Оптимистичный настрой (работа ассистента предполагает множество неожиданностей и форс-мажоров, если каждое такое событие он будет воспринимать как провал, то долго не продержится, выгорит. Он должен относиться с позитивом ко всему и не терять надежды на лучшее);
• Обучаемость (помощнику придётся искать разные данные для руководителя, поэтому ему нужно уметь быстро осваивать новую информацию и разбираться в темах, с которыми ещё не приходилось работать).
• Умение слушать, правильно понимать, запоминать задания, оценивать и принимать быстрые и верные решения.
• Отличные навыки поиска информации в интернете, хороший навык написания текстов, документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность; самостоятельность; исполнительность; пунктуальность; доброжелательность.
• Умение ставить задачи, и выполнять

инициативность приветствуется

Что нужно будет делать:

• Ежедневные личные поручения руководителя (организация и сопровождение встреч с клиентами, ведение календаря, планирование дня, поиск товаров и услуг, организация питания и т.д.);
• Поиск и структурирование информации (подготовка информации для рассылки клиентам, помощь в подготовке к мероприятиям, поиск исполнителей, анализ конкурентов, составление дайджеста новостей и т.д)
• Ведение , знание smm планера, работа в ворде, екселе, с ПК на ты, подготовка документов, подготовка презентаций в power point!
• Организация досуга (покупка билетов в театр, подбор мест к посещению, организация фотосессий, бронирование столиков, подборки ресторанов, мест к посещению, поиск локаций под разные мероприятия и т.д)
• Обеспечение комфорта (записи на прием к врачу, оплата сервисов и штрафов, тревел-поддержка и другие поручения)
• Работа с адаптацией новых сотрудников
• Работа с документами (таблицы, сметы, коммерческие предложения, чек-листы, регламенты - подшить, распечатать , систематизировать и тд)
• Работа с социальными сетями.

Что мы предлагаем:

• Разноплановый и разносторонний опыт приветствуется;
• Официальное трудоустройство, дружный и опытный коллектив;
• Работа в стабильной компании, работающей на рынке больше 15 лет;
• Гибридный график работы (вы будете работать как из дома, так и из офиса. Время работы по загруженности руководителя, необходимо быть на связи всегда);
• Возможность профессионального и карьерного роста, получение новых навыков;
• Рост заработной платы.

Если вас заинтересовала наша вакансия - оставляйте свой отклик и мы свяжемся с вами в ближайшее время (отклики без заполненного резюме рассматриваться не будут).