Ведущий специалист по административной поддержке

Обязанности:

• Своевременная организация технического обслуживания офисных помещений Общества в г.Тюмень
• Организация работы с имуществом Общества (аренда помещений, эксплуатация помещений, сервисно обслуживание и пр.)
• Обеспечение сервисным и административно-хозяйственным сопровождением бизнес-процессов Общества: заказ канцелярии, отправка/получение корреспонденции, организация рабочих мест и пр.
• Организация закупки и своевременного списания товаров административно-хозяйственного назначения
• Формирование пакетов документов для проведения закупочных процедур по направлению деятельности
• Контроль исполнения договорных условий контрагентами по направлению деятельности
• Координация работы административно технического персонала (уборщиц, водителей) в соответствии с регламентами Общества
• Контроль отчетности по автотранспорту Общества: составление графиков маршрутов на день, учет путевых листов и расхода топлива, учет расходов на сервисное обслуживание, паркинг, автомойки и прочие расходы
• Подготовка и отправка исходящих документов посредством АО «Почта России» и курьерскими службами
• Планирование бюджета и контроль расходования средств по направлению деятельности
• Участие в инвентаризациях имущества по направлению деятельности

Требования:

• Навыки работы в 1С
• Опыт работы в эксплуатации и обслуживании офисного здания
• Опыт закупок и списания товаров АХН \ МТО
• Организаторские навыки
• Стрессоустойчивость

Условия:

• ​​​​​​Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть"
• Годовая премия по результатам деятельности
• Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.