Офис-менеджер

АО «Новосибирское карьероуправление» — крупнейшее предприятие горнодобывающей отрасли Сибирского региона по добыче и переработке строительного камня.

Мы рады принять в свою команду Офис-менеджера!

Обязанности:

• Осуществлять своевременный документооборот между структурными подразделениями предприятия, а также сторонними организациями;
• Изготавливать и оформлять документы по ведению оперативной деятельности предприятия;
• Принимать и перераспределять телефонные звонки и электронные письма, осуществлять отправку и получение корреспонденции ;
• Выполнять поручения генерального директора и руководителей;
• Организовывать служебные поездки, покупать авиа, ж/д билеты, бронировать гостиницы;
• Обеспечивать сохранность, систематизацию, классификацию, архивирование документов;
• Заниматься жизнеобеспечением офиса (своевременная закупка канцелярских товаров, посуды, продуктов питания, воды, контроль за надлежащей уборкой офисных помещений);
• Организовывать встречи, собрания, совещания.

Условия:

• Полный социальный пакет, трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в крупнейшем предприятии горнодобывающей отрасли Сибирского региона в офисе в центре города;
• График работы: 5\2 с 8.00 до 17.00, пятница-с 8.00 до 15.45, выходные- суббота, воскресенье.