Ведущий специалист административного отдела

Обязанности:

• Ведение общего документооборота компании, в соответствии с правилами делопроизводства и внутренними регламентами.
• Разработка, согласование, утверждение и ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению.
• Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих процессы документационного обеспечения.
• Участие в автоматизации процессов документационного обеспечения, оптимизации работы системы электронного документооборота крупного Компании.
• Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками предприятия по вопросам документационного обеспечения.
• Понимание структуры организации и управленческих процессов.
• Выполнение поручений руководителей.
• Управление документооборотом.
• Взаимодействие со службой IT.
• Работа с регистрирующими органами.

Требования:

• Опыт работы в направлении административного обеспечения от 6 лет.
• Высшее профессиональное образование.
• Знания принципов корпоративного делопроизводства и документооборота.
• Умение предлагать аргументированные решения при возникновении проблем, соблюдать сроки выполнения задач.
• Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации.
• Опыт участия в проектах автоматизации процессов документационного обеспечения, внедрения системы электронного документооборота.
• Практический опыт регламентации процессов, разработки стандартов, положений, владение теоретическими основами разработки нормативно-методических документов, высокий уровень речевой культуры, грамотности, знание особенностей официально-делового стиля языка.
• Отличное знание требований нормативных документов РФ в сфере документационного обеспечения.
• Умением работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
• Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, внимательность.
• Знание ПК - опытный пользователь.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Правила ведения деловой переписки, телефонных переговоров.
• Умение работать с договорами.

Условия:

• График работы 5/2, выходные - суббота и воскресенье.
• Время работы с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата. Ежегодная индексация.
• Работа на территории работодателя.
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев, после года работы в компании.
• Оклад 95 000 руб.
• Дополнительные социальные гарантии (премии ко дню рождения и за выслугу лет, подарки и билеты на новогоднее представление детям работников на новый год и пр.).
• Испытательный срок 3 месяца.