Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

1. Прием, распределение и переадресация поступающих звонков, предоставление необходимой контактной информации по телефону;
2. Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, оргтехники, кофе, чая и т.п. Своевременное их пополнение.
3. Контроль за чистотой в офисе, за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.
4. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение реестра, отслеживание сроков отправки и получения документов.
5. Взаимодействие с курьерской службой, арендодателями, поставщиками услуг и товаров для офиса.
6. Выполнение поручений руководителя
7. Travel-поддержка

Требования

• Среднее профессиональное/Высшее/Неполное высшее образование
• Опыт работы от 3 -х лет в должности помощника руководителя
• Навык работы с MC Оffice.
• Внимательность, ответственность, дружелюбие, хозяйственность, инициативность, любовь к порядку, коммуникативные навыки, исполнительность и пунктуальность,
• знание делового этикета и деловой переписки

Условия:

• Работа в стабильной, аккредитованной IT компании;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
• Официальная заработная плата и трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС (поликлиника и стоматология), через полгода после трудоустройства;
• Частичная компенсация питания и спортивных занятий;
• Корпоративные виды спорта: футбол и волейбол;
• Энергичная корпоративная жизнь.