улица Луначарского 80
Строительное предприятие "Коммерческие решения" специализируется на ремонте и отделке коммерческих помещений. На рынке более 15 лет.
В связи с масштабированием бизнеса, компания примет к себе в команду Помощника руководителя.
Обязанности:
- Подготовка и оформление документов:
* Составление писем
* Подготовка и оформление договоров
* контроль оформления актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных.
* Ведение реестра договоров и другой документации.
* Сканирование и архивирование документов в электронном виде, обеспечение доступа к ним руководителю и другим сотрудникам.
* Контроль за сроками действия договоров и своевременным их продлением или расторжением.
- Контроль документооборота:
* Организация и контроль документооборота в компании.
* Отслеживание движения документов, сроков исполнения и ответственных лиц.
* Разработка и внедрение системы документооборота, оптимизация существующих процессов.
* Ведение электронного архива документов.
* Контроль за соблюдением правил оформления документов.
- Работа с CRM и почтой:
* Ведение базы данных контрагентов в CRM-системе.
* Внесение информации о проектах, договорах
* Отслеживание статуса проектов и задач в CRM.
- Работа с электронной почтой:
* Приём, обработка, распределение корреспонденции.
* Организация деловой переписки.
* Ведение электронного архива писем.
* Фильтрация спама и нежелательной корреспонденции.
Требования:
- Отличные навыки работы с компьютером и офисными программами (MS Office, Google Docs, CRM-системы).
- Знание основ договорного права и документооборота.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Высокая организованность, внимательность к деталям.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде.
- Стрессоустойчивость.
- Знание строительной специфики будет весомым преимуществом
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок 1 месяц
- Зарплата от 60 000 р.
- График: пн. - пт с 09:00 до 18:00
- Местоположение офиса компании: ул. Луначарского, 80
