Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (организация командировок, заказ билетов, организация встреч, переговоров и составление писем, приказов и распоряжений др.)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, качественное их редактирование)
• Перераспределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров
• Работа и взаимодействие со структурными подразделениями (Организация совещаний, подготовка материалов)
• Организация контроля исполнения поручений (Доведение приказов, распоряжений , задач до ответственных лиц и контроль их исполнения)
• Составление писем, ответов, отчетов (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив)
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• Среднее или высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Организаторские способности
• Самостоятельность в зоне своей ответственности
• Опытный пользователь ПК, др. программами

Условия:

• локация - г. Ижевск
• официальное оформление согласно ТК РФ
• расширенный социальный пакет (корпоративное питание (65 рублей), льготные путевки для детей)
• большие возможности для карьерного развития и профессионального роста
• насыщенная корпоративная жизнь
• график 5/2