Бизнес ассистент команды топ-менеджмента

Чем предстоит заниматься:

• Управление рабочим календарем топ-менеджеров: организация, планирование и координация регулярных встреч, включая подготовку повестки дня, рассылку приглашений и организацию необходимых материалов;

• Ведение протоколов: запись ключевых моментов встреч, решений и действий, которые необходимо выполнить, а также последующая рассылка протоколов участникам;

• Отслеживание выполнения решений и задач, поставленных на встречах или в переписке с CEO, напоминание членам команды о сроках;

• Подготовка и координация внутренних и внешних мероприятий (на уровне команды): организация воркшопов, ужинов и командных мероприятий, координация внешних мероприятий (интервью, семинары, фотосессии и тп);

• Онбординг новых членов команды борда (на уровне команды), актуализация графика отпусков команды борда, ведением календаря Дней Рождений, организация поздравлений;

• Поддержка членов Совета Директоров (СД) и Акционера: согласование ежемесячных бизнес ревью встреч, оперативная реакция на запросы СД;

• Обеспечение конфиденциальности: гарантия сохранения конфиденциальной информации.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;

• Опыт работы в бизнес ассистентом от 3-х лет;

• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace, Yandex 360);

• Системность, умение структурировать и визуализировать информацию;

• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям;

• Высокие коммуникационные навыки и умение работать в команде;

• Умение быстро адаптироваться к изменениям в рабочей среде;

• Проактивный подход к решению задач, мотивация на профессиональное развитие;

• Знание английского языка - как преимущество.

Мы предлагаем:

• Офис БЦ Крылатские Холмы (ул. Крылатская 15), корпоративный транспорт от м. Крылатское и м. Полежаевская (10-15 минут в пути);
• Компенсация отпуска до 100% оклада;
• ДМС с первого месяца со стоматологией и программой ментальной поддержки, чек-апом здоровья раз в год;
• Забота о своих: до 15 дней больничного в год оплатим в размере 100% от текущего оклада, стационар оплачиваем без ограничений по сроку;
• Доступ к программе "Добросервис": консультации психологов, юристов, финансовых и ЗОЖ-консультантов;
• Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
• Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.