Офис-менеджер / Секретарь / Помощник директора

Приветствуем !

хотим познакомить Вас с компанией «БАУИНЖПРОЕКТ»

В списке объекты Москвы и Московской области, а также ближнего Зарубежья.

Приглашаем Вас в НАШУ команду :

Офис-менеджер / Секретарь / Помощника директора / Ассистента!!!

Мы предлагаем :

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата 2 раза в месяц ;
• Работа в команде профессионалов в комфортном, уютном ОФИСЕ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Уровень заработной платы зависит от опыта работы и обсуждается на собеседовании;
• Официальное трудоустройство;
• Мероприятия, конференции, обучающие семинары;
• Дружный коллектив.

Что нужно выполнять:

• Вести самостоятельно работу администратором в филиале г. Москвы (количество сотрудников 10-11 чел);
• Бронировать жилье и приобретать билеты;
• Вести контроль эл.почты;
• Совместно работать с документооборотом компании с другими сотрудниками административного отдела (филиалов г. Краснодара и г. Калининграда);
• Отправлять письма почтой России;
• Совместно с бухгалтерией организовывать процесс приёма новых сотрудников;
• Взаимодействовать с Заказчиками по филиалу г. Москвы ;
• Вести информационные таблицы;
• Планировать и вести календарь руководителя, а также мониторинг задач директора, быть на связи с руководителем с 09:00 до 18:00 при графике 5/2;
• Административно-хозяйственная деятельность филиала;
• Проверять задачи в "Битрикс 24" для ведущих сотрудников своего филиала;
• Проверять соблюдение необходимых регламентов и требований.

ВЫ нам подходите, если:

• Приветствуется: опыт работы в аналогичных должностях от 1 года в проектных и строительных организациях (не обязательно);
• Приветствуется : наличие Средне-специального или Высшего Технического образования (не обязательно);
• Преимуществом будет умение работать с CRM в Битрикс 24(возможно обучение в процессе работы);
• Имеете знание MS Office, Excel на базовом уровне;
• Оперативно выполняете задачи, рационально воспринимаете процесс многозадачности;

• По данному предложению - Удаленный формат НЕ РАССМАТРИВАЕМ!

Рассматриваем, в том числе, кандидатов с неполным резюме!