Секретарь-делопроизводитель

В небольшой уютный офис (10-15 чел) ГазонСити требуется Секретарь с функциями делопроизводителя:

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозтоваров, канцелярии "Комус" и прочее);
• поддержание документооборота (оформление, регистрации вход./исход. корреспонденции);
• организация командировок сотрудников (бронирование и оплата авиа, ж/д билетов, гостиниц, трансфера);
• отправка корреспонденции (курьерскими службами, почтой России), отправка писем через почтовое отделение;
• прием и необходимое обслуживание (чай/кофе) для гостей;
• взаимодействие со службами БЦ (уборка, вызов мастера);
• заказ, продление пропусков (автопропусков);
• ведение документооборота по договорам (составление договоров купли-продажи, пролонгация, доп. соглашения);
• техническая работа (распечатать, подписать) оформленные товарные накладные, счета-Фактур, акты-сверок;
• подготовка и оформление коммерческих предложений, счетов для покупателей.

Наши пожелания:

• Аналогичный опыт работы офис-менеджером (администратором, как плюс делопроизводителем) от 1 года;
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, внимательность, грамотная речь;
• Рассмотрим кандидатов с минимальным опытом работы в 1С;
• Опыт работы в 1С и CRM (будет "+");
• Хорошие навыки MS Office и офисной техники;
• Пунктуальный, исполнительный, аккуратный в работе с документами;
• Умение деликатно общаться и правильно расставлять приоритеты;
• Опытный пользователь ПК, стандартные офисные программы, принтер;
• Желания обучаться, развиваться (есть возможности для профессионального роста);
• Презентабельный внешний вид (фото в резюме обязательно).

Мы готовы предложить:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 мес.;
• "белая» з/п, оклад (обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом);
• Отличные возможности развития и карьерного роста в другие подразделения компании, все зависит от тебя;
• График пн. - пт., с 9:00 до 18:00 ч. (без задержек);
• Уютный, комфортный офис в центре, 5 мин пешком от м.Тульская;
• Лояльный коллектив и понимающее руководство;
• Отличная столовая на территории БЦ;
• Компенсация мобильной связи, чай /кофе.

Благодарим за проявленный интерес к нашей Компании.

Присылайте ваше резюме!