Помощник руководителя / офис менеджер

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Координировать рабочий процесс и распределение времени руководителя.
• Личные поручения руководителя.
• Решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса (взаимодействие с УК и клининговой службой);
• Обеспечение офиса товарами первой необходимости (вода, кофе, расходные материалы) -офис;
• Осуществление контроля работы офисной техники (принтеры, кофе-машина и т.п.);
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Оповещение о днях рождениях сотрудников, сбор д/с для поздравления, заказ букетов;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное знание офисных программ и их особенностей (Excel, Word);
• Умение работать в режиме многозадачности, в рамках построенного графика рабочего дня;
• Навыки делового общения, переписки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График 5/2‚ вых. дни сб.вс. с 10.00 до 18.00, пятн до 17.00;

• Чай, кофе в офисе;
• Рабочий ноутбук, мобильный телефон, корпоративная мобильная связь;
• Работа в бизнес центре "Верейская Плаза" класса А в шаговой доступности от метро Давыдково.