Офис-менеджер

Обязанности:

• Ответ на телефонные звонки, поступающие в адрес Компании, в период обеда/отпуска основного сотрудника;
• Заказ визиток, канцтоваров и прочих товаров и услуг, оплата счетов;
• Оформление гостевых пропусков;
• Бронирование переговорных;
• Оформление командировок;
• Оформление приказов по шаблонам;
• Оформление доверенностей по шаблонам;
• Регистрация исходящих писем;
• Поиск поставщиков, сбор документов, внутренняя конкурсная процедура;
• Оформление отчетов по закупкам Административной службы;
• Рабочие поручения руководителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности будет большим преимуществом;
• Опыт работы с документами и Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Знание документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, ответственность, ориентация на результат;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки работы в команде.

Условия:

• Дружный коллектив и демократичную корпоративную культуру.
• Официальное трудоустройство.
• Гибридный график работы (дом/офис): с 9:00 до 18:00 пн-пт.
• На период испытательного срока (3 месяца) работа в комфортабельном офисе.
• Расширенный пакет ДМС (мед. страховка со стоматологией, льготное страхование членов семьи).
• Обучение необходимым инструментам в процессе работы (никакого стажерства).
• Корпоративная мобильная связь.