Офис-менеджер / Ассистент специалиста по персоналу

КОМПАНИЯ АППИА ЛОДЖИСТИКС, ПРИЗНАННЫЙ ЭКСПЕРТ В ТЕМПЕРАТУРНОЙ ЛОГИСТИКЕ, ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ОФИС - МЕНЕДЖЕРА!

Обязанности:

• Распределение входящей корреспонденции, регистрация приказов, писем, документов подразделения.
• Организация работы по обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, работа с другими поставщиками услуг, получение счетов и их передача в бухгалтерию.
• Оформление и выдача корпоративных сим-карт, работа в личном кабинете МТС.
• Заказ такси.
• Организация тендеров в случае смены поставщиков услуг.
• Заведение заявок на оплату услуг в программе 1С УПП.
• Участие в проектах по подбору персонала, обучению и развитию персонала.
• Организация корпоративных мероприятий, участие в подготовке коммуникаций отдела персонала.
• Подготовка отчетности.
• Подготовка кадровой документации и ознакомление с ней работников, выдача справок работникам, копий трудовых книжек.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером.
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, уверенное владение программами MS Word‚ Excel‚ Power Point.

Условия:

• Место работы: г. Новосибирск, пос. Садовый, ул. Пасечная 11/1, корп. 1
• Организована доставка работников (на работу и с работы) от метро Заельцовская
• График работы: 5/2, 08:00-17:00.
• Белая заработная плата‚ 2 раза в месяц.
• Компенсация мобильной связи;
• Социальный пакет:
• ДМС (через 3 месяца работы);
• Дополнительное страхование жизни и здоровья;
• Оплачиваемый ежегодный отпуск.