Офис-менеджер

ЦС Проект – отдельная инженерная структура в группе компаний DIGIS. Мы являемся системным интегратором, специализирующимся на решениях в сфере аудио и видео-интеграции и обладающим большим опытом реализации крупных проектов для частных, коммерческих и государственных заказчиков.

На данный момент у нас открыт набор на вакансию Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, в т.ч. ЭДО, ведение реестров;
• Прием и распределение звонков, встреча гостей офиса (чай\кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание уютной атмосферы (заказ воды, кофе, клининг и пр.);
• Работа в 1С: УТ – работа с первичкой;
• Работа в Bitrix 24 (задачи);
• Контроль заключенных договоров по АХО;
• Донесение общей и организационной информации до сотрудников;
• Выполнение административно- организационных задач;
  Организация командировок для сотрудников компании, включая оформление авансовых отчетов (на время отсутствия\отпуска тревел-менеджера).

Наши требования:

• Уверенное владение 1C (УТ), Bitrix24, ЭДО Диадок;
• Уверенное пользование пакетом MS Office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Системный подход к работе;
• Стремление к чистоте, созданию порядка и уюта.

Что мы предлагаем:

• Стабильная белая ЗП без задержек;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• ДМС (корпоративный тариф) со стоматологией после ИС;
• БЦ Сириус Парк – здесь у нас современный офис А-класса (чай, кофе, фрукты за счет компании, бесплатный шаттл от ст. м. «Нагатинская», «Коломенская»);
• Программы лояльности (скидки на фитнес, английский язык Skyeng);
• Возможности профессионального и карьерного роста (обучение за счет компании);
• Праздники, совместные корпоративы, тимбилдинг;
• Отличная атмосфера в компании, свобода самореализации, лояльное руководство – все об этом пишут, но у нас это и правда так)

Ждем тебя в наших рядах!