Стажер в отдел закупок

Чем предстоит заниматься:

• Готовить документацию для проведения закупок в рамках 223-ФЗ;

• Разрабатывать технические задания и согласовывать их с Инициатором;

• Обновлять информацию по ценам и условиям сотрудничества с поставщиками;

• Помогать в сборе, обработке и анализе данных о поставщиках и производителях;

• Работа с большими объемами данных в Excel, создание таблиц, графиков идиаграмм (базовый уровень). Расчет потребности в ТМЦ в зависимости от способа пополнения. Расчет норм хранения ТМЦ на складе. Подготовка базовой аналитики - примеры: анализ цен, анализ затрат;

• Форматирование данных для отчетов и презентаций;

• Помощь в создании презентаций в PowerPoint для внутренних и внешних встреч. Форматирование слайдов, вставка графиков и таблиц, подготовка материалов для презентаций по шаблону (базовый уровень);

• Наблюдение за ходом переговоров с контрактными производителями, фиксация ключевых моментов и решений. Подготовка протоколов встреч по шаблону;

• Работа по исполнению заключенных договоров – коммуникации и размещение заказов поставщику, контроль исполнения условий договора в части сроков, объемов и цен;

• Помощь в претензионной работе;

• Административная поддержка - выполнение рутинных задач, подготовка документации, организация встреч и звонков;

• Работа с документацией - помощь в подготовке и обработке договорной документации, архивации и систематизации документов.

Требования:

• Высшее образование или учащийся последних курсов в области экономики, логистики, менеджмента или других смежных областях;

• Знание Microsoft Office - Word, Excel (ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы), Power Point;

• На собеседовании будут даны тесты на логику, SQL в том случае, если Вы его знаете, если не уверены в своих силах -SQL имеет преимущество, но не является стоп-фактором;

• Excel - задача на дом;

• Знание 1С будет плюсом, но не обязательно;

• Ответственность, внимательность, аккуратность. внимание к деталям. Высокая обучаемость и стремление к развитию профессиональных навыков, коммуникабельность.

Условия:

• Рабочая неделя продолжительностью 40 часов;

• Срочный трудовой договор - 3 месяца с возможностью продления до 6 месяцев;

• В случае успешной стажировки включение кандидатуры в кадровый резерв компании;

• Онбординг и адаптацию - введение во внутренние процессы и правила Компании. обучение закупкам в рамках 223-ФЗ;

• Сопровождение практических задач;

• Лекции и семинары;

• Консультирование по методологии;

• Экспертизу полученных знаний;

• Возможность получить первую запись в трудовой книжке (официальное трудоустройство);

• Возможность работать с реальными кейсами и погружаться в деятельность компании.