Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, мини-АТС
• Отслеживание, прием корпоративной эл. почты, мессенджер.
• Организация, координация и контроль документооборота в компании.
• Организация работы по регистрации, учету и хранению договоров с клиентами (поставщики-покупатели), контрагенты.
• Выполнение поручений руководителей.
• Работа с учредительными документами: (подготовка документов к заключению договоров, их сканирование, копии, заверение, помощь менеджерам по продажам);
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ товаров и продуктов для офиса на сайте интернет магазина Комус, учет наличия хозяйственных и канцелярских товаров, чай-кофе руководителю и гостям, заказ воды, уход за цветами, контроль работы уборщицы);
• Помощь в организации мероприятий, встреча посетителей;.
• Помощь бухгалтерии в оформлении, разборке документов.
• Работа с юристом компании (подготовка, регистрация, отправка, составление реестра отправки, отслеживание, контроль судебных документов, исполнительных листов по делам.

Требования:

• Образование среднее, высшее приветствуется.
• Знание ПК и офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: Исполнительная, ответственная, пунктуальная, дружелюбная и приветливая, аккуратная, вежливая, с знанием делового этикета.
• Опрятный внешний вид.
• Желательно присылать резюме с фотографией.

Условия:

• Зеленоградский филиал АО Татхим-Инвест.
• Место работы. Офис. На территории работодателя.
• Рабочее время будни с 09:00 до 18:00
• Оформление согласно ТК.
• Оплачиваемые больничные и отпуска.