Специалист коммерческого отдела

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих документов,
• Составление писем,
• Обработка документов в электронном и бумажном виде,
• Мониторинг тендеров,
• Регистрация и аккредитация на государственных и коммерческих площадках,
• Проверка денежных средств на лиц. счете ЭТП, наличие оплаченных тарифов, оплаты обеспечения заявки для участия в тендере,
• Отслеживание сроков аккредитации, сроков действия ЭЦП,
• Подготовка документации, заполнение форм, заполнение тех. предложения, согласно требованиям Заказчика,
• Взаимодействие со смежными отделами компании в целях получения необходимых сведений и документов, входящих в состав заявок,
• Сопровождение электронных торгов: участие в торгах, отслеживание изменений, разъяснений, итогов торгов, и прочее,
• Занесение информации по текущим тендерам в 1 С ERP,
• Участие в переторжках, ответы на запросы Заказчика в рамках закупочных процедур,
• Отслеживание результатов, протоколов,
• Ведение отчетности по участию в тендерах,
• Заключение договоров по выигранным тендерам,
• Согласование договоров, дополнительных соглашений к ним,
• Регистрация подписанных договоров/дс,
• Ведение реестра договоров,
• Хранение оригиналов договорных документов в установленном порядке.

Требования:

• Высшее образование,
• Уверенный пользователь ПК, Excel, 1С,
• Высокий уровень ответственности, внимательности и усидчивости. Самостоятельность в работе, дисциплинированность.

Условия:

• Работа в успешной нефтесервисной компании,
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• Конкурентная заработная плата,
• Доброжелательный коллектив,
• ДМС и страхование жизни,
• График пятидневной рабочей недели,
• Современный, комфортный офис в шаговой доступности от метро ЦСКА