Специалист по делопроизводству

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботятся о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. Ремонт вентиляции, замена лампочек, починка стульев - все это делают они, чтобы нам было комфортно работать.

В команду группы делопроизводства ищем специалиста.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождением издания распорядительных документов в СЭД «Босс-референт» (проверка орфографии, пунктуации, правописания; соответствия используемого шаблона маршрута, бланка; внесение технических правок, контроль сроков согласования);
• Созданием, актуализацией и согласованием шаблонов внутренних документов;
• Обработкой служебных документов (проверка запросов на предоставление прав подписания СЗ и получение права регистратора на соответствие требованиям ЛНА Компании);
• Актуализацией Групп рассылки в СЭД "БОСС-Референт», актуализацией и адаптацией нормативных документов МТС и ДО;
• Приемом, обработкой, регистрацией и распределением внешней входящей корреспонденции;
• Подготовкой и обработкой статистических данных, касающихся прямого функционала (группировка, построение таблиц в Excel, структурирование; визуализация данных в виде презентаций в PowerPoint)

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы в делопроизводстве не менее 1 (одного) года на должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством;
• Знания порядка работы с документами, порядка оформления документов, правил приема и обработки документации;
• Отличное владение знаниями по лексике, грамматике, орфографии и пунктуации русского языка;
• Уверенный уровень владения СЭД Делопроизводства (знание СЭД «БОСС-Референт» приветствуется);
• Excel-умение работать с данными в различных форматах и использовать различные инструменты для фильтрации, сортировки и поиска данных, опыт работы в PowerPoint приветствуется;
• Пунктуальность, аналитический склад ума, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, ответственность.

Что мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата, состоящая из оклада и годовой премии;
• Комфортный офис рядом с метро, 1 день в неделю работаем удаленно;
• Трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника;
• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
• Страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Прием врачей общей практики и массаж в офисе. Консультация психологов и программа поддержки сотрудников;
• Отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• Компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
• Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• Собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.