Секретарь офиса с функциями КДП

Дата размещения вакансии: 31.01.2025
Работодатель: АРДЖЕЙСИ
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В геологическую компанию требуется секретарь и помощник на все случаи рабочей жизни! Многозадачность, умение быстро переключаться, общая адекватность и хорошее чувство юмора станут залогом успешной работы у нас :)

Что нам нужно:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (прием звонков, заказ канцелярии, воды, отправка корреспонденции и пр.)
  • Организация командировок - билеты, гостиницы и пр.
  • Ведение документооборота по договорам компании, помощь в подготовке тендерных пакетов, документов по грантам, сбор первички от контрагентов
  • Ведение кадрового делопроизводства (КЭДО, 1С:Кабинет сотрудника) - приемы, переводы, увольнения, отпуска, около 60-80 человек в сезон.

Что для этого требуется:

  • Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, 1С ЗУП 8.3);
  • Знание КДП, желание развиваться в сфере работы с персоналом;
  • Опыт работы с документами, навыки деловой переписки;
  • Грамотная устная и письменная речь, обучаемость;
  • Пунктуальность, организованность, способность работать самостоятельно в режиме многозадачности, позитивное мышление;
  • Умение расставлять приоритеты и выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками;
  • Желательно хотя бы минимальное представление о географии России и опыт организации командировок в отдаленную местность.

Что мы предлагаем:

  • График работы пн.-пт. С 9.00 до 18.00;
  • Оформление по ТК РФ, официальная зарплата, отпуск, больничные и т.п.;
  • Возможности для развития и карьерного роста;
  • Приятный коллектив;
  • Удобный офис в 15 минутах пешком от м. Московская.