Специалист по работе с клиентами / Операционный менеджер

Дата размещения вакансии: 31.01.2025
Работодатель: Ву
Уровень зарплаты:
от 60000 до 90000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Миллионная улица 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ву — сервис для заказа и управления услугами по уходу за жилой и коммерческой недвижимостью. Задача — сделать так, чтобы убраться, поменять кран или починить проводку было также просто и приятно, как заказать продукты или вызвать такси.

Мы в начале пути: запустили уборку, разрабатываем платформу для управления внутренними процессами и готовимся масштабировать услугу. Около 80% наших клиентов — физические лица (квартиры), 20% — бизнес (офисы). На текущий момент выполняем ~500 заказов ежемесячно и растем.

Ваша задача делать так, чтобы с нами было приятно иметь дело и сервис работал как часы: координировать процессы, организовывать исполнителей и грамотно решать проблемы, которые возникают по дороге.

Ищем человека «на вырост». Специалиста с организаторскими способностями, который сможет быстро освоить базовую роль, понять процессы и стать руководителем направления.

Что предлагаем:

  • Гибридный формат работы: 1 раз в неделю работа из офиса, остальные дни удаленка. Понадобится ноутбук, гарнитура и быстрый интернет.
  • Фиксированная ставка + бонус по результатам работы. Выплаты 2 раза в месяц. От 60000 ₽ на старте. Понятная схема роста, предложение по результатам интервью.
  • График: 5/2 с 10:00 до 19:00. Возможны плавающие выходные.
  • Конструктивная атмосфера: ценим инициативу, ответственность и живой ум. Не будет глупых требований, бюрократии и микроконтроля — работайте как нравится, но делайте дело хорошо.
  • Опытные коллеги, которые научат, помогут разобраться и прокачать ценные навыки про клиентский сервис и коммуникацию.
  • Участие в запуске полезного продукта, возможн фость влиять на процессы, быстро видеть результаты своего труда и вырасти в руководителя направления в течение года.

Что предстоит делать:

  • Оперативно отвечать на входящие обращения в мессенджерах (80%) и по телефону (20%). Без холодных звонков и навязчивых продаж.
  • Обрабатывать заказы, подбирать и назначать подходящих исполнителей (работа с готовой базой проверенных сотрудников).
  • Контролировать выполнение заказов, выставлять и контролировать оплату счетов, вести учет расходов.
  • Работать с претензиями, разбирать инциденты и решать проблемы клиентов.
  • Работать с данными во внутренних системах: используем google sheets, notion, miro, чат-боты и свою erp.
  • Координировать работу сотрудников и коллег из других направлений.
  • Поддерживать внутреннюю вики: писать инструкции, составлять чек-листи и формализовывать процессы.

Наш человек:

  • Любит и умеет общаться с людьми. Грамотно говорит и пишет по-русски, излагает мысли понятно и ясно.
  • Умеет работать в многозадачном режиме, расставлять приоритеты и быстро принимать решения в сложных ситуациях.

  • Любит и умеет работать с данными. Не боится большого объема информации, дружит с цифрами и хорошо считает.
  • Любит анализировать, систематизировать, оптимизировать, находить закономерности и раскладывать по полочкам.
  • Дружит и интересуется технологиями. Готов учиться, применять новые знания и it-инструменты в работе.
  • Соблюдает договоренности и умеет признавать ошибки. Умеет работать самостоятельно, без внешнего контроля и напоминаний.
  • Проявляет инициативу, не боится ответственности и готов развиваться в управленческой роли.

Мы маленькие. У нас нет долгих согласований, раздутого штат и бюрократии, каждый ключевой человек в команде — мультитул, умеет действовать и обладает знаниями в разных областях. Ждем, что вы разделяете подход и можете работать в таком стиле.

Краткий рассказ о себе вместе с откликом будет преимуществом и поможет нам быстрее понять, подходим ли мы друг другу. Следующим шагом пригласим на видеоинтервью.