з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта (в т.ч. между представителями заказчика, подрядчика и внутренними структурными подразделениями компании);
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Организация совещаний/встреч по проектам; сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- Принятие участия в совещаниях (как внешних, так и внутренних), формирование повесток, ведение протоколов внутренних совещаний;
- Сопровождение работы структурных подразделений в части общей менеджерской административной поддержки;
- Контроль выполнения договорных обязательств по проектам;
- Сопровождение заключения договоров;
- Приемка и обработка актов выполненных работ;
- Решение в пределах своих компетенции возникающих вопросов;
- Сбор необходимой информации от участников проекта;
- Ведение/обновление статуса реализации проекта, презентационных материалов;
- Ведение свода договоров по проектам;
- Формирование справок и иных отчетов по проекту по запросу Руководства.
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение свода корреспонденции, формирование исходящих писем;
- Ведение электронного документооборота (формирование структуры файлинга на сервере, сбор и хранение документов);
- Ведение бумажного документооборота, в т.ч. печать, сшивка, сверка и подписание документов, организация хранения;
- Формирование/отправка/отслеживание бумажной корреспонденции.
Требования:
- Образование: высшее;
- Владение ПК - уверенный пользователь (MS Office); Word, ExceL, документооборот;
- Опыт работы: от 2-х лет;
- Навыки делового общения, знание деловой этики и деловой переписки.
Условия:
- Работа в стабильной компании
- Молодой дружный профессиональный коллектив
- Испытательный срок 3 месяца
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2, полный рабочий день
- Офис в Москве, м. Новокузнецкая
