Специалист отдела коммерческой эксплуатации флота

Обязанности:

• Оперативный ежедневный контроль за дислокацией и движением флота компании в режиме реального времени.

  - Заполнение форм ежесуточной отчетности по движению флота.

  - Взаимодействие с агентирующими компаниями в портах захода судов, запрос и получение проформ дисбурсментских счетов, сбор информации по обратке судов в портах.

  - Взаимодействие с капитанами судов по текущим вопросам.

  - Обеспечение получения от контрагентов всех необходимых документов (дисбурсментские счета, подтверждающие документы и документы бухгалтерской отчетности и т.д.).

  - Проверка предоставляемых контрагентами счетов и подтверждающих документов к ним, тесное взаимодействие с бухгалтерией.

  - Организация поставки топлива на суда компании (запрос коммерческих предложений, оформление тендеров, контроль поставки топлива бункерными компаниями).

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности (способность расставлять приоритеты, стрессоустойчивость).

  - Коммуникабельность, умение находить общий язык с контрагентами, с коллегами без конфликтов.

  - Знание и умение оперативно работать в офисных программах Word, Excel, Outlook.

  - Грамотность в ведении деловой переписки.

  - Творческий подход к работе, добросовестность, ответственность.

  - Знание английского языка (даже на начальном уровне) или опыт работы в морских/портовых организациях будет преимуществом.

Условия:

• Оформление согласно требований трудового законодательства. Сотрудников из города Керчи привозит транспорт.