Делопроизводитель

«Веха» - лидирующий поставщик автозапчастей и автокомпонентов в регионе для всех видов автотранспорта.

На протяжении более 30 лет Компания динамично развивается, и занимает первые позиции на рынке автомобильных запчастей и автотоваров Самарской, Оренбургской, Саратовской областях.

«Веха» - это сплоченная команда профессионалов с высоким уровнем ответственности, заботой о клиентах, гарантией качества и успеха.

Мы гарантируем:

• работу в стабильной Компании. Наши сотрудники уверены в надежности работы у нас!;
• честный подход: оформление по ТК РФ, выплачиваем заработную плату без задержек;
• обучение и развитие за счет Компании, возможность карьерного роста;
• пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 16.45;
• подарки детям и сотрудникам на международные праздники (Новый год, 23 февраля, 8 марта);

Обязанности:

• организация делопроизводства, контроль документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация);
• подготовка первичной документации (договора, счета, закрывающие документы);
• формирование и рассылка актов сверок клиентов, контроль за сбором актов сверок, первичной документации;
• загрузка/выгрузка первичной документации в ЭДО (договора, счета, закрывающие документы, акты сверки);
• сдача оригиналов документов в ответственное подразделение (юридический отдел, бухгалтерия);
• согласование документов по форме Заказчика (договора);
• выполнение служебных поручений руководителя отдела.

Требования:

• опыт работы с 1С, CRM (Битрикс24), ЭДО (СБИС, Диадок);

• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

• опытный пользователь ПК (знание 1С, MS Office: Word, Excel, Outlook,), знание орг. техники;