Ведущий специалист (делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 07.02.2025
Работодатель: Администрация МО Гражданка
Уровень зарплаты:
от 67000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Науки 41
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • осуществление делопроизводства (регистрация входящих и исходящих документов);
  • прием и перераспределение звонков, работа с электронной почтой;
  • работа в системе электронного документооборота (СЭД);
  • работа с ФЗ №59-ФЗ от 2.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • организация хранения документов (архивное делопроизводство);
  • ведение документации по приему главой местной Администрации физических лиц и представителей юридических лиц. Обеспечивает соблюдение установленного порядка приема посетителей;

  • учет и контроль за сроками исполнения резолюций и поручений главы местной Администрации по обращениям граждан и юридических лиц;

  • работа с письменными и устными обращениями граждан в порядке, установленном Федеральным Законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

  • формирование электронной базы данных входящих и исходящих документов, поступающих обращений и заявлений граждан, организаций, в том числе через специальные программы.

Требования: высшее профессиональное образование и наличие стажа муниципальной службы (государственной службы) не менее 3 лет или стажа работы по специальности не менее 3 лет

Условия: предоставляются все гарантии для муниципальных служащих в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации