Личный помощник руководителя

В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник руководителя.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа в 1С документообороте версия 3.0;

• Умение написания и оформления Служебных Записок;

• Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний

  расстановка задач и отслеживание выполнения;

• Информирование ответственных и контроль исполнения поручений Руководителя в соответствие с Протоколом;
• Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование Руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч с Руководителем, информирование Руководителя о запланированном приеме посетителей;
• Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок о статусе выполнения поручений, работ на объектах, подготовка информации по запросам Руководителя., передача документов на рассмотрение Руководителя., подготовка документов по указанию Руководителя;
• Организация деловых поездок.

Дополнительные требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности с первым лицом/заместителем генерального директора компании;
• Навыки административного управления. Административная поддержка руководителя;
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;
• Грамотная устная, письменная и логически выстроенная речь;
• Умение работать в режиме «многозадачности». Умение вести переговоры;
• Хорошая память и умение концентрироваться. Аналитическое мышление;
• Навыки делового этикета. Деловая коммуникация;
• Обладать хорошим слогом;
• Опыт консультации по дизайну и подбору подарков для высшего руководства;

Личные качества:

• Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность,
• Общительность и стрессоустойчивость;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная своевременная выплата ЗП – уровень обсуждается по результатам собеседования;
• График работы: ненормированный, 5/2 (Сб., Вс. - выходные), полная занятость, полный рабочий день;
• Место работы: Офис, ст. м. Сокольники, БЦ «Буревестник», (от метро Сокольники бесплатный корпоративный транспорт).