Делопроизводитель

Обязанности

• Организация работы с документами;
• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Регистрация входящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения Общества;
• Ведение базы данных документов Отдела;
• Ведение информационно-справочной работы по вопросам документооборота, подготовка и предоставление информации о прохождении и исполнении документов по запросам работников Отдела и внешних корреспондентов;
• Подготовка статистических отчетов, справок по вопросам документооборота Отдела;
• Оформление и предоставление отчетной документации в рамках компетенции;
• Обеспечение качественного редактирования и форматирования проектов служебных документов Отдела (исходящие документы, организационно-распорядительные документы);
• Контроль за правильным оформлением документов Отдела в соответствии с установленными в Обществе нормами и правилами (в т.ч. правильное применение исполнителем шаблонов документов);
• Выполнение работы по регистрации, учету, хранению исходящих документов, организационно-распорядительных документов и договорной документации по направлению деятельности;
• Контроль исполнения документов в Отделе, в т.ч. контроль сроков исполнения документов, разработка номенклатуры дел Отдела;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела;
• Подготовка и передача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством.

Требования

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность;
• Опыт работы от 1 года;
• Высшее (среднее профессиональное образование)

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Вся з/пл. белая без задержек;
• Корпоративный спорт, мобильная связь, бесплатное обучение, ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив;
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье выходной);
• Место работы: м. Фили, м. Шелепиха, ул. Береговой проезд, д.2а, ЖК "Береговой"
• Работа на строительном объекте, в оборудованном штабе строительства;