Ведущий специалист по обеспечению хозяйственной деятельности/делопроизводитель (м. Пражская)

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы готовы работать и развиваться в прогрессивной компании, являющейся лидером в отрасли управления коммерческой недвижимостью – добро пожаловать в «ТПС Недвижимость»!

Обязанности:

• Оформление заданий на платежи, актов, заведение счетов в ЭДО в зоне своей ответственности. Контроль сроков оплаты по условиям договора во избежание штрафов и пеней
• Контроль оплаты и доставки товара на объект
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам своевременного предоставления, оформления и корректировки документации, запрос недостающих документов
• Отправка документации почтой и курьерами
• Администрирование собеседований с кандидатами на вакантные должности службы эксплуатации и сбор необходимых документов при оформлении сотрудника
• Составление графика работы, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, работающих по сменному графику, оформление дополнительных выходов на работу в выходные дни, больничных, отсутствий работников
• Ведение документооборота: подписание СЗ и приказов у руководителя филиала и сотрудников объекта, работающих по сменному графику, направление оригиналов документов в ЦО
• Заказ спецодежды для новых сотрудников, работающих по сменному графику. Ведение учета выдачи спецодежды. Составление бюджета на следующий год на спецодежду
• организация проведения спецоценки рабочих мест филиала.

Требования:

• Опыт работы на административных должностях от 2 лет
• Высшее образование
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Знание Excel
• Опыт работы по учету и хранению ТМЦ приветствуется.

Условия:

• Бессрочный трудовой договор, полное соблюдение ТК РФ;
• Своевременные ежемесячные выплаты 5 и 20 числа;
• Регулярная индексация заработной платы;
• Офис в историческом центре города м. Курская, Китай-город;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (сокращенный день в пятницу до 16:45);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Доплата к выплатам по больничным листам;
• Три дополнительных дня отгулов в год (day off);
• Премии по реферальной программе "Приведи друга".