Бизнес-ассистент

Наша компания приглашает к сотрудничеству инициативного и организованного бизнес-ассистента для руководителя. Если Вы умеете работать в быстром темпе, обладаете отличными коммуникативными навыками и стремитесь к профессиональному росту, то мы ищем именно Вас!

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы с 9:00 до 18:00;
• Конкурентоспособная зарплата, обсуждается по результатам собеседования.

Что нужно делать:

• Контролировать сроки выполнения задач от руководителя;
• Фильтровать выполнение задач и возвращать обратно на исполнителя если задача недостаточно выполнена;
• Консолидировать поток информации и задач от отделов с последующем распределением на соответствующие отделы или на руководителя;
• Помощь руководителю на переговорах и совещаниях;
• Координация мероприятий с помощниками других руководителей;
• Рассмотрение документов и корреспонденции;
• Сопровождение в командировках;
• Ведение протокола собраний;
• Управление бизнесом;
• Планирование делового графика;
• Подготовка документов и резюме;
• Исполнение поручений руководителя;
• Замена руководителя на встречах при его отсутствии;
• Отслеживание документооборота;
• Поддержание рабочего порядка.

Что мы ожидаем от Вас:

• Инициативность, самостоятельность и системность. Умение принимать решения, генерировать и предлагать новые идеи, а также выполнять все задачи в срок;
• Развитые коммуникативные навыки — уверенное общение с коллегами и клиентами, обеспечивая эффективную коммуникацию и достижение поставленных целей;
• Умение вести документооборот — составление отчетов, оформление договоров, связанных с деятельностью компании.
• У тебя высшее образование (Красный диплом будет преимуществом).