Помощник генерального директора

Чем предстоит заниматься:

• организация встреч, совещаний, ВКС;
• организация работы приемной (прием посетителей, заказ канцелярии, воды, чай, кофе)
• организация командировок: заказ авиа-, жд билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• документооборот, контроль подписания документов, регистрация приказов, договоров, ведение реестра;
• подготовка отчетов, претензий, поиск материалов;
• решение разноплановых задач ( бытовые, бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты, выставки, покупка подарков и т.д.);
• контроль входящих обращений по телефону и электронной почте;
• контроль исполнения поручений;
• взаимодействие с подразделениями офиса.

Нам важно если у Вас есть:

• высшее образование;
• опыт работы личным помощника генерального директора/ референта приемной не менее 3х лет;
• свободное владение персональным компьютером: MS Office ( Word, Excel, Power Point) Internet, Outlook;
• опыт работы с ЭДО (Docs Vision, 1С);
• АТС;
• развиты личные качества : ответственность, пунктуальность, тактичность, исполнительность, внимание к деталям)

Условия:

• официальное оформление с полным соблюдением социальных гарантий ТК РФ;
• ставка декретная;
• график работы пн-пт с 9:30 до 18:00;
• просторный офис в центре города (1 минута от м. Сенная площадь);
• квартальные премии;
• льготные вкуснейшие обеды;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• насыщенная корпоративная жизнь ( корпоративные мероприятия, поздравление сотрудников, вечера настольных игры);
• оборудованная зона здоровья на территории офиса(спортивный зал, зал пилатес с тренером, сауна, в ближайшее время запуск массажного кабинета).