Личный ассистент/помощник руководителя

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

Компания в поиске личного ассистента к руководителю-женщине.

Данная вакансия подойдет кандидатам, которые имеют опыт работы от 2-х лет в конкретной или аналогичной должности. Умеют и готовы оказывать помощь, заботу и внимание своему руководителю, как в административных, так и в личных вопросах.

Мы ищем эмпатичного, вовлеченного человека, который сможет высвободить время руководителя на стратегически важные задачи.

Обязанности:

40% рабочего времени - административные функций.

• Ведение рабочего календаря руководителя (работа в Outlook).

• Организация совещаний, ведение протоколов встреч (не часто).
• Работа с программами MS Office, СRM:1Ф и Outlook.
• Деловая переписка, ответы на запросы, работа и взаимодействие с водителем и другими сотрудниками.

60% рабочего времени - личные поручения руководителя.

• Покупка подарков, товаров, оплата счетов.
• Помощь в решении бытовых вопросов.
• Поддержка в организации услуг: спорт, поездки, мероприятия, медицинские услуги и т.д.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в похожей должности от 2-х лет.
• Аккуратный внешний вид, чувство стиля.
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
• Прекрасные организаторские способности.
• Соблюдение конфиденциальности и деловой этики.
• Умение работать в режиме многозадачности и временных ограничений.
• Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям.
• Не постоянно, но иметь готовность работать в режиме поддержки 24/7 по личным и деловым вопросам.

Условия:

• Работа головном офисе компании, рядом с м. Октябрьская (6-7 мин. пешком), БЦ "Имперский дом".
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30, (в нерабочие часы возможность оставаться на связи).
• Заработная плата 150 000 руб. на руки (полностью белая) + премии по результатам работы.
• Работа в крупной, стабильной компании.