Референт отдела планирования инвестиционных проектов и развития инфраструктуры

Обязанности:

• организация документооборота Департамента, в том числе по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению, хранению и отправке документов;
• ведение учета, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• осуществление контроля исполнения поручений руководителя Департамента сотрудниками, а также входящей и исходящей документации;
• разработка номенклатуры дел Департамента;
• взаимодействие и ведение переписки со сторонними организациями и структурными подразделениями Центра в установленном порядке по вопросам деятельности отдела;
• организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• осуществление методического руководства делопроизводством в Департаменте, контроль правильного формирования, хранения и сдачи дел в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• курсы повышения квалификации приветствуются;
• стаж работы по направлению деятельности не менее 1 года;
• умение работать с большим объемом информации, эффективно организовывать и планировать свое рабочее время;
• опыт работы в сфере делопроизводства и документационного обеспечения.

Условия:

• работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• пятидневная рабочая неделя, в пятницу сокращенная продолжительность рабочего времени. Выходные дни: суббота, воскресенье;
• возможность вступления в профсоюзную организацию;
• закрытая охраняемая территория;
• стабильная заработная плата;
• базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").