Варшавское шоссе 33
Мы - кадровое агентство, специализирующееся на подборе административного персонала: помощников, ассистентов, офис-менеджеров.
В данный момент находимся в поиске офис-менеджера для компании-клиента.
___
Требуется офис-менеджер с функциями помощника (г. Москва) в компанию Элекс-Тех.
Сфера деятельности компании/проекты: Системы безопасности, видеонаблюдение, слаботочные системы.
Какого сотрудника ищем?
Мы точно сработаемся, если кандидат…
⁃ самоорганизованный и пунктуальный человек, кто умеет управлять календарями и расставлять приоритеты
⁃ внимательный, четкий, системный
⁃ готов экономить и оптимизировать ресурсы руководителя
⁃ проактивный и инициативный
⁃ с хорошо развитыми коммуникативными навыками и способностями к договоренностям
Что необходимо будет делать?
• Вести календарь руководителя (своевременно напоминать о встречах и мероприятиях, четко вносить изменения)
• Вести коммуникации по телефону и почте с клиентами, партнерами, а также координировать рабочие чаты
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (вовремя закупать канцтовары, оргтехнику, расходники, воду и пр.)
• Организовывать совещания и деловые встречи. Протоколировать по необходимости
• Работать с документами (тендерной документацией): печатать, сшивать, заносить в ЭДО, Битрикс 24
• Вести электронную документацию по шаблонам (работа со счетами, договорами, актами, реестрами)
• Работать с информацией (поиск, оформление, визуализация, структурирование и анализ необходимой информации)
• Координировать сотрудников (постановка и отслеживание задач, напоминания, контроль, сбор отчетов и др.)
• Находить исполнителей под запрос (подрядчиков/фрилансеров), постановка ТЗ, контроль (по необходимости)
• При необходимости составлять инструкции, актуализировать базу знаний для сотрудников
• Оформлять презентации в PowerPoint (по необходимости)
• Выполнять личные поручения руководителя - 10%. от всего функционала (запись к врачу, поиск ресторанов, бронь столиков, организация командировок и т.д).
Иные задачи
Необходимые навыки:
Знание основ работы с ЭДО, Битрикс 24, нейросетями. Уверенный пользователь ПК. PowerPoint как преимущество.
Что предлагаем?
- оформление по ТК
- Формат: очно,
- уютный офис (адрес: Варшавское шоссе, 33) пешая доступность от метро
- График: понедельник-пятница 09:00 - 18:00
- Оклад: 100 000-120 000, обговаривается с финальным кандидатом лично.
