Секретарь на ресепшен

Чем предстоит заниматься

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании и временных пропусков в офис для сотрудников
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
• Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
• Прием входящей корреспонденции и регистрация этой корреспонденции во внутренней системе
• Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников компании
• Консультирование сотрудников и гостей компании по возникающим вопросам

Что для нас важно

• Высшее образование
• Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point
• Знание делового этикета

• Английский язык от уровня Pre-Intermediate и выше

• Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual
• Опыт работы на релевантной позиции будет являться преимуществом

Что мы предлагаем

• График работы 5/2
• Индивидуальный карьерный трек, возможности для профессионального развития, программы коучинга и менторинга
• Корпоративное обучение: более 50 тренингов, доступ к изучению иностранных языков и электронной библиотеке
• Команда профессионалов, которые поддерживают друг друга и работают на результат
• Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного, корпоративный спорт и мероприятия, скидки у партнеров, программа психологического здоровья, комфортный и стильный офис
• Конкурентная заработная плата, бонусы по итогам финансового года и годовой оценки сотрудника, премии за интенсивную работу и выдающиеся результаты
• Официальное трудоустройство