Секретарь-администратор/офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных принадлежностей, обеспечение доставки воды, контроль и организация содержания помещений офиса в хорошем состоянии, поддержание порядка в кабинете руководителя, в столовой комнате);
• организация приема посетителей, приготовление чая/кофе;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• делопроизводство и электронный документооборот (Регистрация и учет корреспонденции, сканирование, распечатка, архивирование, ведение журналов);
• прием и распределение телефонных звонков организации, входящих/исходящих электронных писем, классификация и сортировка, распределение писем в электронной почте;
• составление и оформление по поручению руководителя писем, запросов, договоров, отчетов, таблиц, реестров и других документов, подготовка ответов автору писем;
• проверка документов, писем, договоров, актов, упд и тд;
• приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;
• кадровое обеспечение (поиск сотрудников, размещение вакансий, проверка комплектности документов у новых сотрудников при приеме на работу и т.д);
• комплектация документов для госзакупок, тендеров, сопровождение закупок;
• отправка корреспонденции через почту России, посещение отделения почты;
• контроль исполнения приказов, распоряжений и другой документации;
• организация и контроль службы доставки;
• иные поручения руководителя по документообороту и обеспечению хозяйственной жизнедеятельности офиса.

Требования:

• грамотность, внимательность, коммуникабельность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• высшее образование;
• знание правил делового общения;
• работа с оргтехникой, знание компьютерных программ "Word" и "Excel";
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
• работа в строительной организации;
• трудоустройство по ТК РФ;
• комфортный офис.